Posts Tagged ‘arquivos’

Termos usados em arquivos – Arquivologia para Concursos

Os termos abaixo são muito usados em arquivos e costumam aparecer com certa frequência em provas de concursos.

Como não são muitos vale a pena o esforço para entender o que significam e com isso memorizá-los.

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Arquivo permanente – Arquivologia para concursos

As principais atividades de um arquivo permanente são:

• destinação

• arranjo

• descrição e publicação (para facilitar o acesso)

• conservação

• referência (política de acesso)

Os documentos de caráter permanente não podem ser destruídos após a microfilmagem.

É importante atentar para o pronto acima pois ele é frequentemente utilizado como "pegadinha" em provas de concursos públicos.

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Arquivo – Arquivologia para Concursos

É o conjunto de documentos produzidos e/ ou recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas em decorrência do exercício de suas atividades, qualquer que seja o suporte da informação.

Diferença entre arquivo e biblioteca

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Métodos de arquivamento – Arquivologia para concursos

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Os métodos básicos de arquivamento mais comumente utilizados são os seguintes:

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Gestão de documentos intermediários – Arquivologia para Concursos

Encerrado o período de arquivamento na fase corrente, alguns documentos podem ser eliminados imediatamente, mas uma parte relativamente importante destes, eventualmente, deve ser conservada por m período mais longo em função de razões legais ou administrativas, Neste caso, não se justifica a sua guarda junto aos organismos que os produziram, pois estes documentos ocupariam espaço em locais onde o melro quadrado é extremamente caro.

Os depósitos de armazenagem temporária constituem um alternativa cujo objetivo principal é minimizar o custo público da guarda documentos intermediários, racionalizando espaço físico, equipamentos a recuperação da informação. A transferência destes documentos para um depósito de arquivamento intermediário reduz à metade os custos de conservação, torna disponíveis espaços dispendiosos reutilizáveis para outros fins, bem como equipamentos que podem ser destinados à gestão de documentos correntes. Além disso, favorece as condições de utilização de tais documentos pela administração pública,

Atividades dos arquivos intermediários

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